部门职责
学院办公室职责范围

 

学院办公室是学院行政办事机构,其主要职责范围是:

1.贯彻执行党的路线、方针、政策及上级部门的指示、决定和学院决议;负责处理学院行政日常事务,在学院行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用。

2.根据院领导指示和学院党政工作目标,开展调查研究,分析研究带有政策性、倾向性的问题,为领导出主意、当参谋,为院领导服务,为部门服务,为师生员工服务。

3.负责外来行政公文、内部明电、密码电报的签收、登记、传阅、批办、承办、催办、保密和归档工作。

4.负责起草学院综合性行政工作报告、工作目标、总结、规划和决议等文件;组织拟定有关全院性行政规章制度;编写、印发学院工作简报和大事记。

5.以行政名义发布有关通知、通告、布告等,负责以行政或学院办公室名义上报下发公文的编号、复核和归档工作;负责审核和修改行政各部门以学院名义起草的各种文稿,对学院所属各部门的请示、报告及时呈送有关领导批示和转有关部门办理。

6.督促检查上级文件、学院工作目标、院长办公会决议的贯彻落实情况;对各部门实施工作目标的情况进行考核评比,向院长提出奖惩意见。

7.根据学院安排,负责筹备院长办公会议、全院性中层干部会议、教职工大会及院长召集的其它专门会议,作好会议记录,整理会议纪要,并检查会议精神的贯彻执行情况。

8.根据学院安排和院长的指示,负责组织安排全院性重要活动;协调学院领导的工作日程;负责协调和安排全院作息时间、日常值班及重大节假日值班。

9.负责学院印章和院级领导名章的管理使用,负责学院各级各部门印章的刻制、启用;办理行政各种介绍信、证明信和其它函件等。

10.负责学院信访工作,接洽处理有关方面的人民来信、来访事宜;代表学院负责对外联系和对上级机关、兄弟单位、其他工作人员来校的接待工作。

11.负责学院综合信息及统计工作,指导管理全院的统计业务。

12.做好机要保密工作,对各部门相关人员进行保密教育,开展保密工作检查。

13.负责档案馆管理,指导全院档案业务;负责学院存列馆的管理工作。

14.负责收发室管理,负责全院报纸、杂志、文件等的订阅和分发。

15.负责学院车辆管理、调配和维护;负责学院办公电话的统筹安装和传真管理;负责会议室、演讲厅、学术厅的日常管理。

16.完成院领导交办的其它事项。

 

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